Согласно приказу Государственной судебной администрации Украины от 31 мая 2013 года №72 «О реализации проекта по обмену электронными документами между судом и участниками процесса», с 17 июня 2013 года во всех местных и апелляционных судах общей юрисдикции вводится порядок по обмену электронными документами между судом и участниками процесса в части передачи судом таким участникам процессуальных документов в электронном варианте, параллельно с документами в бумажном виде.
Согласно документу, суды будут направлять участникам уголовного процесса процессуальные документы в электронном варианте параллельно с документами в бумажном виде, перечень которых и порядок направления определены процессуальным законодательством.
Для получения процессуальных документов в электронном варианте необходимо:
1. Зарегистрироваться в системе обмена электронными документами между судом и участниками судебного процесса (завести почтовый ящик, размещенный на официальном веб-портале судебной власти Украины по адресу: mail.gov.ua).
При регистрации в системе пользователь в обязательном порядке должен заполнить форму регистрации с указанием следующей информации:
• наименование для юридических лиц или ФИО для физических лиц и физических лиц - предпринимателей;
• для юридических лиц идентификационный код юридического лица, для физических лиц и физических лиц предпринимателей - идентификационный номер налогоплательщика (в случае отсутствия идентификационного кода- серия и номер паспорта);
• адрес местонахождения или места проживания (с обязательным указанием почтового индекса);
• адрес личной электронной почты (e-mail) Пользователя, который в дальнейшем будет использоваться Администратором для информирования Пользователя о пароле доступа к Системе (в случае его изменения или с целью напоминания Пользователю пароля);
• номера телефонов, факсов.
• дата и время заполнения, которые проставляются автоматически;
• согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных (для физических лиц).
2. Подать в суд заявку о получении процессуальных документов в электронном виде по конкретному делу, которые необходимо распечатать на официальном веб-портале судебной власти Украины в вышеуказанном разделе. Процессуальные документы в электронном виде по соответствующему делу будут поступать на зарегистрированный электронный адрес участника судебного процесса в домене mail.gov.ua, указанном в заявке.