№30 от 26.07.2018 г.

С 1 июля 2018 года начал действовать новый стандарт по ведению делопроизводства – ГОСТР 7.0.97.2016. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

Для соответствия новым требованиям ГОСТР 7.0.97-2016 организациям рекомендуем:

1. Провести аудит локальных нормативных документов, регулирующих делопроизводство, например, инструкцию по делопроизводству. Исправить несоответствия;

2. Разработать и утвердить новые бланки документов и актуализировать электронные шаблоны;

3. Если в организации есть документы в электронной форме, подписанные электронной подписью, то необходимо обеспечить размещение информации об электронной подписи при печати такого документа. Для этого возможно потребуются доработки системы электронного документооборота (СЭД).

И. Загородняя, начальник архивного

отдела (муниципального архива).