№ 37 от 10.12.2015 г.

Архивный отдел (муниципальный архив) управления градостроительства, жилищно-коммунального хозяйства и архивных вопросов администрации Кировского района информирует население Кировского района о том, что оказание муниципальной услуги (выдача архивной справки, копии или выписки) осуществляется согласно административному регламенту по предоставлению муниципальной услуги «Оказание информационных услуг на основе архивных документов архивных фондов», утвержденному  постановлением администрации Кировского района Республики Крым от 16.06.2015 г. №69. 
Ознакомиться с административным регламентом можно на официальном сайте Кировского района или непосредственно  в архивном отделе (муниципальном архиве).
Часы работы архива: понедельник-пятница с 8-00 до 17-00, обед с 12-00 до  13-00. Суббота-воскресенье – выходной. 
Прием граждан осуществляется в архиве:  понедельник, среда и пятница с 08-00 часов до 12-00 часов. Местонахождение архива: 297300, Республика Крым, Кировский район, пгт Кировское, ул. Дзержинского, 8 а, контактный телефон: 4-13-41, адрес эл. почты: arhivkir@mail.ru.  
Основанием для оказания административной услуги являются следующие документы: письменное обращение (запрос), в котором указываются: наименование юридического лица на бланке организации; для граждан – фамилия, имя, отчество; почтовый и/или электронный адрес почты пользователя; паспортные данные и/или данные иного документа, удостоверяющего личность; интересующая тема, вопрос, событие, факт и хронологические рамки запрашиваемого запроса; форма получения пользователем информации и необходимое количество экземпляров архивной справки, копии или выписки; дата и личная подпись заявителя.
Представитель физического или юридического лица должен иметь  копию документа, удостоверяющего  права (полномочия) физического или юридического лица (доверенность, договор, решение суда, свидетельства: о рождении, смерти, браке, расторжении брака, перемене имени).
Архивные справки, копии, выписки выдаются под роспись при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа. Получатель  расписывается на копии документа или на обороте сопроводительного письма к нему, указывая дату его получения.
Письменное обращение (запрос) предоставляется в архив при личном посещении физических и юридических лиц. В случае направления запроса по почте или электронной почтой к запросу прикладывается копия документа, удостоверяющего личность и при необходимости копии документов, удостоверяющих права (полномочия) физического или юридического лица.
Исполнение запросов юридических лиц осуществляется в течение 10-ти дней с момента подачи, а физических лиц – 30-ти дней с момента подачи.
На 01.12.2015 года архивным отделом (муниципальным архивом) выдано 1178 архивных справок (копий, выписок) имущественного характера и  205 архивных справок социально-правового характера (о заработной плате, стаже работы, переименовании учреждений). 
В 2015 году архивом приняты на хранение документы по личному составу учреждений, ликвидированных  в связи с вхождением Республики Крым в Российскую Федерацию: отдела Госземагентства за 1996-2014 годы; Кировской межрайонной исполнительной дирекции отделения Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности в Автономной Республике Крым за 2001-2014 годы; управления казначейской службы в Кировском районе за 1996-2014 годы; ООО «Лада-ВАЗ» за 2000-2014 годы; ЧП «Строй-Гарант» за 2000-2014 годы; ООО «Райагрохим» за 1979-2011 годы. В настоящее время архивом проводится работа по приему документов по личному составу управления Пенсионного Фонда в Кировском районе.
При планировании работы архива на 2016 год будут включены мероприятия по проведению научно-технической обработки и приему на хранение документов ликвидированной Кировской санитарной эпидемиологической станции. Всем учреждениям и предприятиям района архив оказывает консультационно-методическую и практическую помощь по научно-технической обработке документов и подготовке их передачи на хранение, организации работы делопроизводственной службы и архива учреждений.

И. Загородняя, 
начальник архивного 
отдела (муниципального отдела).